Fulfillment and Purchasing Leader

Mô tả Công việc

  • Triển khai vận hành, tối ưu công việc Fulfillment:
    • Xây dưng, tối ưu hệ thống đảm bảo fulfill đơn hàng chính xác
    • Theo dõi, kiểm tra đảm bảo nhân viên hoàn thành công việc được giao: Fulfill hàng hoá, Aftership
    • Chịu trách nhiệm chuẩn bị kế hoạch dự phòng cho các tình huống có thể xảy ra để đảm bảo việc Fulfill và shipping hàng hoá
    • Kịp thời phát hiện và thông tin báo cáo các vấn đề về chất lượng hàng hoá cho các bộ phận liên quan và đề xuất phương án giải quyết
    • Làm việc với các suppliers để giải quyết các sai sót trong quá trình sản xuất và shipping hàng hoá
    • Tìm kiếm các line shipping (nhà vận chuyển, lộ trình vận chuyển) mới để nâng cao chất lượng vận chuyển về giá cả, thời gian, an toàn
  • Triển khai vận hành, tối ưu công việc Purchasing:
    • Xây dựng, triển khai, đánh giá, tối ưu quy trình mua sắm sản phẩm của Công ty, bao gồm cả sản phẩm sample, và những sản phẩm hiện hữu của Công ty
    • Thường xuyên liên lạc với các Supplier, đảm bảo việc sản xuất sản phầm đáp ứng được các yêu cầu của nội bộ cũng như đáp ứng các cam kết với khách hàng về thời gian, chất lương...
    • Về sản phẩm:
    • Tìm kiếm các sản phẩm mới phù hợp tiêu chuẩn yêu cầu của các bộ phận phát triển sản phẩm & phù hợp với định hướng kinh doanh của Công ty
    • Research để đưa ra các gợi ý sản phầm mới cho các bộ phận phát triển sản phầm liên quan
    • Thường xuyên update tình hình sản phẩm cho các bộ phận liên quan
  • Về suppliers:
    • Tìm các supplier mới cung cấp sản phẩm hiện có với các lợi thế tốt hơn cho công ty về giá cả, chất lượng, địa điểm, thời gian sản xuất và giao hàng
    • Tìm các supplier cung cấp những sản phẩm mới phù hợp với định hướng kinh doanh của từng store
    • Chủ động làm việc với các suppliers hiện có để deal lại điều khoản có lợi hơn cho công ty vào thời điểm phù hợp
    • Luôn chủ động có các phương án cho các suppliers đáp ứng theo các thời điểm big season
    • Thường xuyên cập nhật, nắm bắt thông tin về supplier để đánh giá mức độ ổn định, an toàn trong sản xuất, để có các phương án thay thế, giảm thiểu các rủi ro.
    • Tạo dựng, duy trì các mối quan hệ hợp tác win-win với các supplier để nhận được những ưu thế tốt nhất cho Công ty.
  • Quản lý chi phí mua hàng & ship hàng:
    • Thường xuyên cập nhật sự biến động về giá cả sản xuất hỗ trợ cho bộ phận kinh doanh, phát triển sản phẩm, đảm bảo được lợi nhuận của Công ty.
    • Luôn tối ưu chi phí mua hàng & ship hàng bằng các giải pháp so sánh giá, deal giá, tìm các supplier cạnh tranh hơn.
    • Nắm bắt sự biến động của thị trường, gồm cả yếu tố kinh tế, chính trị, cập nhật thường xuyên cho các bộ phận liên quan để nhanh chóng đưa ra các quyết định, ứng phó với mọi biến động gồm cả có lợi và bất lợi
  • Quản lý stock:
    • Nắm bắt được thông tin stock của Supplier, cung cấp cho các bộ phận liên quan có kế hoạch bán hàng hợp lý
    • Có các phương án đảm bảo stock hàng trong những giai đoạn cao điểm
    • Đưa ra các đề nghị clear stock với những sản phẩm pay trước, đang lưu kho tại kho cảu Supplier
    • Xây dựng các tiêu chí đánh giá định kì các Supplier
    • Tổng hợp, phân tích, báo cáo kết quả công việc cho cấp trên và đề xuất giải pháp cải tiến
    • Thường xuyên đánh giá và cải tiến quy trình để tối ưu hoá hiệu suất làm việc
    • Xây dựng quy trình làm việc, đảm bảo chất lượng, hiệu suất công việc
    • Tìm các giải pháp automation để tối ưu hóa các task công việc, rút ngắn thời gian thực hiện
    • Làm việc với bộ phận IT để tìm các giải pháp automation để tối ưu hóa các task công việc, rút ngắn thời gian thực hiện, nâng cao hiệu suất công việc
    • Đại diện, góp phần phát triển văn hoá Công ty
    • Phối hợp và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu

Yêu Cầu Công Việc

  • Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Logistics/ Supply Chain/ Business Administration / Ngoại ngữ
  • Từ 2 năm kinh nghiệm, ưu tiên trong ngành: Logistic, Ecommerce, Supply chain, warehouse 
  • IELTS 6.0 /Toeic 700+/ B2; Tiếng Trung: HSK5
  • Tin học văn phòng (Excel nâng cao)
  • Công nghệ số, làm việc với phần mềm
  • Tư duy tối ưu bằng các giải pháp công nghệ
  • Có kiến thức về Logistics/ Supply Chain
  • Kỹ năng quản lý vận hành team qui mô từ 5 nhân viên
  • Kỹ năng giao tiếp
  • Kỹ năng đàm phán, thuyết phục
  • Cẩn thận, tỉ mỉ, chi tiết
  • Làm việc được thường xuyên với số liệu
  • Tư duy logic, phân tích, đổi mới

Địa điểm làm việc

Tòa nhà Trực thăng, Đ. Nguyễn Văn Linh, Hòa Thuận Tây, Hải Châu, Đà Nẵng 

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Đại học
  • Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
  • Lương: Cạnh tranh

Ứng viên gửi CV qua địa chỉ email recruitment@husble.com với tiêu đề “Họ tên - Vị trí ứng tuyển”